KTC

　ひたちなか市テニス連盟理事会が中央公民館において開催されました。（１８：００～１９：３０）出席者は１０名。審議内容は以下の通り。

====審議内容====
1.平成16年度日程
2.役員改選（H16.4.1～H18.3.31）
3.コート有料化の件
4.テニス教室協力（振興公社主催）
5.その他
　・「ひたちなか市１０周年記念式典」
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　同じ時間に「市民春季テニス大会シングルス」の申込み受付があり、ガヤガヤした状況の中での理事会でした。
　E-Mailでの大会参加申込み受付において若干問題があるそうです。（追加申込みや期日までに参加料が振り込まれていない等々）申込みの仕組みをもっとちゃんと考えてあげないと受付窓口作業が非常に大変だろうなと感じました。
　やり方としては、
１．受付窓口のE-Mailアドレス公開をやめ、申込みフォームのURLを公開する。
２．申込みフォームの仕様は下の通り。
　　・締切日までで申込みができる。（締切日を過ぎれば自動的に申込みできない）
　　・申込書を添付できるようにする。
　　・各クラブの登録されたE-Mailアドレスが１回だけ申込みできる。（変更は受け付けない。追加は直接窓口に出向いて行う。）
　　・自動返信メールで受け付けた旨を連絡する
３．自動返信メールにて参加料振込先、期日までの参加料振込義務を連絡する。
　　※指定日までに参加料が確認できなかった場合には申込みが無効なことも連絡する。
　こうするとインターネットを使った申込みも各クラブ慎重になって行ってくれると思うんだが・・・同じ事は平成１６年度県テニス協会事務局でも起こりそうな予感がする。