KTC

ＫＴＣ会員各位

　茨城県テニス協会より平成１７年３月から新設されます「大会運営委員会メンバー」募集のお知らせが届きましたのでお知らせいたします。主な業務内容は、「県選手権大会：シングルス・ダブルス」、「県クラブ対抗戦：A・B・Cクラス」、「国体予選・県民総体」、「県トーナメント大会：シングルス・ダブルス」、「都市対抗予選・県ミックス大会」の運営になるようです。ボランティア的活動になりますが些少の日当も出るようです。協会の発展に我こそは！と思われる方は申込書に必要事項を記入して、茨城県テニス協会大会運営部会長清野氏まで申し込んでください。

　　　
県テニス協会の会員の皆様へのご挨拶

　　　　　
――大会委員会の設立と委員の応募依頼――　平成16年7月31日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　茨城県テニス協会会長　　直井啓吾

暑さの厳しい中、会員の皆様におかれましては、お元気でテニスを楽しみ明るく毎日を
お過ごしのこととお慶び申し上げます。

常日頃テニス協会に対し、ご理解とご協力を賜り感謝申し上げます。

皆様のご協力のもと、本年度の協会行事も順調に進み、県選手権大会（ベテラン、ダブルス、シングルス）も無事に終了することが出来ました。心よりお礼申し上げます。

私は、会長に就任して２年４ヶ月となりますが、この間、秋のトーナメント大会（一般およびベテラン）を新設し、協会主催の大会への参加者の増加を図るとともに、メールシステムの構築、ホームページおよびポイント制度の立ち上げなどを図り、協会のIT
化の推進を行いました。現在では、事務局から各クラブに直接メールで情報を提供できることが可能となり、皆様への連絡がスムースに行われるようになりました。

このIT
化の成果を、大いに活用するために、今年度は、大会事務局を設け、大会の参加費の徴収および大会関係の情報の提供を各クラブに直接行えるようにいたました。

　このような改革を背景として、大会運営を総括する大会委員会を本年度中に設立し、来年度よりこの委員会が主体で大会運営を行うことを先の総会で認可頂いております。

今年度は、その準備段階として、大会運営の合理化を検討しておりましたが、本年度に今まで開催した各種大会でその目途が付きましたので、来年度から委員会を発足いたしたく考えております。

この大会委員会でのご活躍が可能な皆様に、この委員会の委員に応募して頂きたくご案内をさせていただきます。

この委員会の活動は来年度からですが、事前準備期間が必要ですので、今年度中に組織を立ち上げる予定です。今回別紙に示す大会運営部会長から依頼いたします要領で委員の募集を行います。

この委員会の業務は、大会の方法を検討し、要項を作成するとともに、大会の当日の運営を行うことを目的としております。大会の準備、結果の報告などの事務的な業務は今年度発足しました大会事務局が行います。この活動はボランテア的な活動であり、充分な報酬は与えられませんが、協会が定めた日当、交通費および大会当日の昼食などを支給させていただきます。

この委員会の皆様には協会の役員としてご活躍いただき、大会以外でも協会の活動にご理解とご協力を賜り、協会発展のためにご尽力頂ければ幸いと考えております。

以上

　　大会運営委員会：委員会メンバーの募集について。

　　　　　　　茨城県テニス協会：大会運営部会長：清野　純一　平成16年7月31日

大会運営委員会：設立における趣旨説明について。

　平成１６年度までは、下記に明記いたしました、茨城県大会の大会担当・大会運営について、各支部理事が主導にて、担当してまいりました。各支部理事においては、支部の予選等関係する事案の取りまとめ等、報告、連絡等、個人の負担ばかり多く、これ以上の負担を軽減すべく、支部にて担当しておりました、下記、大会担当・大会運営について、

平成１７年３月に、移行することを目的としまして、設立させていただき、委員会を発足

いたしたく考えております。

また、大会運営委員会のメンバーについて、下記の通り募集させていただきます。

自薦・他薦及び皆さんのご協力を得まして、５名の大会運営副委員長と２０名の大会運営

委員を集めたいと思います。

第１次募集期限については、９月末までとさせていただきます。。

委員会のメンバーの待遇等については、最も重要な問題と認識しており、来年度の総会にて、改定等が出来ますように、これから開催されます、理事会・常務理事会等に、草案を

提出、協議しまして、決定を頂きたく考えております。＊特に、日当について・・・

１．担当大会について。例として、

　　県選手権大会：シングルス・ダブルス

　　県クラブ対抗戦：A・B・Cクラス

　　国体予選・県民総体

　　県トーナメント大会：シングルス・ダブルス

　　都市対抗予選・県ミックス大会

上記大会を、５名の大会運営副委員長が担当いたします。

また、余り、負担増にならないように、大会別に、大会運営委員、なるべく重複しないように、大会運営副委員長の他、最低、３名位の大会運営委員を配属出来ればと考えております。現在、大会別のマニアルを作成中です。（文書に、目を通して頂いただけで、理解

してもらえるような、マニアル作成を心がけております。）

２．問合せ先

　　茨城県テニス協会：大会運営部会長：清野　純一

　　TEL・FAX・０２８０－３２－０２８１

　　携帯電話・０９０－３０８３－４８６０

　　メールアドレス：hirosi.k@cirucus.ocn.ne.jp

関連資料：「大会運営委員会：委員会メンバーの募集について.doc」(申込書他)