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6月 08
FAX サービス
皆さん、自宅にFAX機はお持ちですか?
わたしの家には、FAX機はありません。
必要がないから、無いわけではなく、FAX機の代替えの機能をパソコンとネットワークサービスで行っています。
まず、FAXの送信については、通常ほとんどE-Mailを利用しておりますので、送信する機会があまりありません。送信する場合には、ノートパソコン内蔵のFAXモデムを使用してIntercom「まいと~くFAX」などのアプリケーションを使って送信しています。
次にFAX受信ですが、こちらは送信よりかなり機会が多いです。しかし、何時入ってくるか分からないFAXにパソコンも立ち上げておけないし、外出時は対応できない。そこで利用しているのが、NTT東日本で提供している「FAXお知らせメール機能」です。
この機能、月100円でFAX受信専用の電話番号を現在利用している電話番号の他に付加してくれます。その付加された電話番号にFAXを送信すると送信された内容を画像ファイル(Tiff)としてサーバーに保存します。また、FAX専用電話番号毎にFAX受信時の連絡先メーールアドレスを5件設定できますのでパソコンの他に携帯電話のメールアドレスを設定して、サーバーにFAXが届いたことを利用者はメールで分かるわけです。
FAXお知らせメールが届いたなら、専用のWEBサイトからアクセスして、受信したFAXを確認することが出来ます。
契約者専用サービス提供・設定認証画面
メインメニュー(かなりしょぼい)
メールアドレス設定
受信管理
受信内容確認
このサービスを利用して便利なことをまとめると以下のようになります。
・ 低価格(月100円)で、自宅の電話番号以外のFAX受信専用電話番号が付加できる。
(自宅の電話番号を知らせたくない人にはいいかも)・ 受信時にメールでお知らせしてくれる。
・ 受信した内容を画面で確認できるので、余計な紙を使用しない。
・ ウィンドウズ携帯等のモバイル機器を利用すれば、外出先からも受信した内容を確認可能。
(わたしは、WillcomのAdvanced/W-ZERO3[es]を利用して確認しています)
仮想事務局的なツールには最適なものの1つだと思うんですがいかがでしょう?
サービスの申込は、おそらく116へ「FAXお知らせメール」の件で問いあわせれば分かると思います。
他に、初期費用が1000円がかかるようです。
肝心な事が抜けていました。このサービスは、「ひかり電話」向けの付加サービスです。Flet’s光の「ひかり電話」を契約している方がおりましたら、是非試しに使ってみてください。
これからFlet’s光を契約しようと思っている方も、是非契約後に使ってみてください。